Политика обработки персональных данных ООО «ЮНИТРАМП»

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — «Политика») действует в отношении всех персональных данных, которые ООО «ЮНИТРАМП» (ОГРН 1145476026728, ИНН 5404505599, адрес: 630000, г. Новосибирск, мкр. Горский 8А, офис 282) может получить от:

• пользователей сайта https://unitramp.ru;
• клиентов (физических лиц);
• представителей юридических лиц и контрагентов;
• соискателей;
• работников компании.

1.2. Политика разработана в соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ «О персональных данных», а также действующими разъяснениями Роскомнадзора.

1.3. Оператор обеспечивает защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.

2. Состав персональных данных, которые обрабатывает Оператор

2.1. Персональные данные пользователей сайта:

• имя;
• номер телефона;
• комментарии, указанные в форме заявки;
• IP-адрес;
• файлы cookie;
• сведения о действиях на сайте (клики, просмотренные страницы, путь перехода, время просмотра);
• техническая информация браузера и устройства (User-Agent).

2.2. Персональные данные клиентов и представителей юридических лиц:

• Ф.И.О.;
• контактный телефон;
• адрес электронной почты;
• информация, указанная в заявках или договорах.

2.3. Персональные данные соискателей:

• данные, указанные в резюме или сопроводительных письмах.

2.4. Персональные данные работников:

• данные, предусмотренные трудовым законодательством, включая данные для кадрового учёта.

3. Источники получения данных

• формы обратной связи на сайте;
• форма расчёта стоимости;
• форма «оставить телефон»;
• переписка по электронной почте;
• телефонные обращения;
• cookies и система аналитики (Яндекс Метрика);
• резюме и анкеты кандидатов.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Для пользователей сайта:

• обратная связь;
• подготовка коммерческих предложений;
• расчёт стоимости оборудования;
• консультирование по товарам и услугам;
• предоставление информации по запросу;
• ведение аналитики посещаемости сайта (при наличии согласия на cookie);
• публикация отзывов (при наличии отдельного согласия на распространение данных).

4.2. Для клиентов и контрагентов:

• заключение и исполнение договоров;
• организация поставок, обслуживания и иных обязательств;
• обмен деловой информацией.

4.3. Для соискателей:

• рассмотрение откликов;
• проведение собеседований;
• принятие кадровых решений.

4.4. Для работников:

• ведение кадрового и бухгалтерского учета;
• выполнение обязательств работодателя.

5. Правовые основания обработки

• ст. 6 и ст. 9 Федерального закона №152-ФЗ;
• согласие субъекта персональных данных;
• заключение и выполнение договора;
• трудовое законодательство;
• законные интересы Оператора (например, обеспечение безопасности сайта и учёта обращений).

6. Условия и способы обработки

6.1. Обработка осуществляется следующими способами:

• сбор, запись, систематизация, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, блокирование, уничтожение;
• автоматизированная и неавтоматизированная обработка.

6.2. Данные хранятся на защищённых серверах на территории Российской Федерации.

6.3. Срок хранения определяется целями обработки, либо действует до отзыва согласия.

7. Cookies и аналитика

7.1. Для работы сайта и анализа пользовательской активности используются файлы cookie:

Обязательные cookie — обеспечивают функциональность сайта.

Аналитические cookie — используются для анализа поведения пользователей и улучшения качества сервиса.

7.2. На сайте применяется сервис аналитики Яндекс Метрика, который получает данные о:

• посещённых страницах;
• кликах;
• глубине просмотра;
• времени пребывания на сайте;
• технических характеристиках браузера и устройства.

7.3. Аналитические cookie включаются только после получения согласия пользователя, выраженного через cookie-баннер.

7.4. Пользователь может изменить или отозвать своё решение в любое время.

8. Передача персональных данных третьим лицам

8.1. Передача допускается только:

• в AmoCRM (серверы в РФ) — для обработки заявок и заявок с сайта;
• подрядчикам, оказывающим услуги связи, сервиса и маркетинга по договору обработки персональных данных;
• юридическим партнёрам в рамках договорных обязательств.

8.2. Передача осуществляется в пределах целей обработки.

8.3. Трансграничная передача данных не осуществляется.

9. Публикация отзывов

Публикация на сайте имени, города и текста отзыва осуществляется только на основании отдельного согласия пользователя на распространение персональных данных, оформленного согласно ст. 10.1 Федерального закона №152-ФЗ.

10. Права субъектов персональных данных

Пользователь имеет право:

• получать сведения об обработке своих данных;
• требовать уточнения, блокировки или уничтожения данных;
• отзывать согласие на обработку;
• отзывать согласие на распространение данных;
• направлять запросы в электронном виде на info@unitramp.ru.

11. Меры защиты

ООО «ЮНИТРАМП» принимает необходимые организационные и технические меры, включая:

• ограничение доступа сотрудников;
• защиту соединения (SSL);
• антивирусную защиту;
• резервирование данных;
• хранение логов доступа;
• контроль соблюдения режима.

12. Ответственный за организацию обработки персональных данных

Ответственным является директор ООО «ЮНИТРАМП» — Сотников Роман Германович.

13. Изменение политики

13.1. Политика обновляется по мере необходимости.

13.2. Новая версия вступает в силу с момента размещения на сайте https://unitramp.ru.